【指定医の皆様へ】指定難病及び小児慢性特定疾病に係る診断書登録のオンライン化について

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指定医・指定医療機関の皆さまへ

厚生労働省において、診断書のオンライン登録(難病・小慢DB)の令和5年度10月開始(難病は令和6年4月)に向けて準備が進められています。
このページでは、厚生労働省からの情報提供について随時ご案内しております。
難病・小慢DBの利用に当たり、指定医・指定医療機関の皆さまに準備を進めていただくための情報が含まれていますので、ご一読ください。

難病・小慢DBの概要、資料等(令和5年8月21日更新)

以下の2つが小慢DBに関する厚労省からの現時点での最新の資料となります。
また、資料の中でも重要な個所について抜粋して掲載しています。

【共通編】 難病小慢DBに関する周知資料_R5年7月周知用[PDFファイル/1MB]

【医療機関編】 難病小慢DBに関する周知資料_R5年7月周知用[PDFファイル/1MB]

 

01_スケジュール

02_事前確認

03_患者への説明や同意が必要な事項について

04_臨個票・意見書の登録方法

 

【厚労省】難病・小慢DBダウンロードサイト(令和5年8月21日時点)

難病・小慢DBダウンロードサイト

※下記お知らせは、令和5年8月21日時点のものを転記しています。最新のものについては、上記リンクよりご確認ください。

システムからのお知らせ

通知日時 件名 内容 操作
2023/8/21 8:00 難病・小慢DB
先行リリースのお知らせ
8/21(月)より難病・小慢DBの先行リリースを開始します。  

ルート証明書

バージョン 更新日時 説明 操作
  2023/8/21 8:00 厚生労働省内部のルート証明書です。
システム利用前に設定すると、難病・小慢DBアクセス時の警告が解消されます。
 ダウンロード
1.0.0 2023/8/21 8:00 Windows版のルート証明書の設定手順書です。  ダウンロード

自治体用利用マニュアル一式

バージョン 更新日時 説明 操作
1.0.0 2023/8/21 8:00 難病・小慢DBの利用マニュアル(自治体用)一式です。  ダウンロード

自治体用動画マニュアル一式

バージョン 更新日時 説明 操作
1.0.0 2023/8/21 8:00 難病・小慢DBの動画マニュアル(自治体用)の概要編です。  ダウンロード
1.0.0 2023/8/21 8:00 難病・小慢DBの動画マニュアル(自治体用)の難病編です。
1次リリースでは、難病DBの医療機関からのオンライン申請に関する機能はリリースされないため、動画マニュアルには含めていません。
2024年4月にリリース予定です。
 ダウンロード
1.0.0 2023/8/21 8:00 難病・小慢DBの動画マニュアル(自治体用)の小慢編です。  ダウンロード
1.0.0 2023/8/21 8:00 難病・小慢DBの動画マニュアル(自治体用)の指定医ID払い出し編です。  ダウンロード
1.0.0 2023/8/21 8:00 難病・小慢DBの動画マニュアル(自治体用)の自治体ユーザ払い出し編です。  ダウンロード

医療機関用利用マニュアル一式

バージョン 更新日時 説明 操作
1.0.0 2023/8/21 8:00 難病・小慢DBの利用マニュアル(医療機関用)一式です。  ダウンロード

医療機関用動画マニュアル一式

バージョン 更新日時 説明 操作
1.0.0 2023/8/21 8:00 難病・小慢DBの動画マニュアル(医療機関用)の概要編です。  ダウンロード
1.0.0 2023/8/21 8:00 難病・小慢DBの動画マニュアル(医療機関用)の臨個票作成編です。
1次リリースでは難病のオンライン申請機能はリリースされないため、動画マニュアルの配布は実施しません。
2024年4月にリリース予定です。
 
1.0.0 2023/8/21 8:00 難病・小慢DBの動画マニュアル(医療機関用)の意見書作成編です。  ダウンロード
1.0.0 2023/8/21 8:00 難病・小慢DBの動画マニュアル(医療機関用)の指定医ID払い出し編です。  ダウンロード
1.0.0 2023/8/21 8:00 難病・小慢DBの動画マニュアル(医療機関用)の医療クラーク等ID払い出し編です。  ダウンロード

自治体用FAQ

更新日時 説明 操作
2023/8/21 8:00 難病・小慢DBのFAQリストです。
対応等で不明なことがある場合、ご参照ください。
 ダウンロード

自治体管理者権限のユーザID申請リスト

更新日時 説明 操作
2023/8/21 8:00 自治体管理者権限のユーザID申請リストのフォーマットです。
申請、削除、初期化、解除により申請書が異なりますので、ご注意ください。
 ダウンロード

医療機関マスタ

バージョン 更新日時 説明 操作
2023年6月時点 2023/8/21 8:00 システムに登録されている医療機関のリストです。  ダウンロード

指定医が次期DBを利用するための申請書等

更新日時 件名 説明 操作
2023/8/21 8:00 医療機関ユーザ登録用ファイル 各自治体で医療機関ユーザを登録するための雛型ファイルです。  ダウンロード

周知資料

更新日時 件名 説明 操作
2023/8/21 8:00 自治体向け周知資料一式 先行リリース前(7月時点) 自治体向け周知資料一式です。  ダウンロード
難病・小慢データベース利用者お問い合わせ窓口(令和5年10月からの窓口となります。)
電話:0120-764-450(受付時間は、厚生労働省開庁日の午前9時から、午後5時まで)
メール:nanbyousyouman.db.ec@hitachi-systems.com

【メールでのお問い合わせ時のお願い事項 】

  • メールでのお問い合わせ時は下記の情報をお問い合わせ内容と併せてご提供をお願いいたします。
    (お問い合わせ者の所属する公共団体名 、公共団体コード、医療機関名、医療機関コード)
  • メールでのお問い合わせ時は、セキュリティの観点から、メールにファイルを添付しないでください。

【受付終了しました】診断書のオンライン登録に係る申請様式について(令和5年5月更新)

標記につきまして、令和5年5月2日付で対象医療機関あて通知をしております。
申請様式一式については、下記からもダウンロードができますので適宜ご使用ください。

01_長崎県医療機関オンライン化支援事業補助金実施要綱[PDFファイル/204KB]
02_様式第1号(補助金交付申請書)[Wordファイル/18KB]
03_様式第2号(事業計画書)[Wordファイル/18KB]
04_様式第3号(所要額調書)[Excelファイル/43KB]
05_様式第4号(実績報告書)[Wordファイル/18KB]
06_様式第5号(精算額調書)[Excelファイル/44KB]
07_様式第6号(交付請求書)[Wordファイル/18KB]
08_様式第7号(税額報告書)[Wordファイル/18KB]
09_様式第7-2号(税額報告書)[Wordファイル/29KB]

【指定医の皆様へ】指定難病及び小児慢性特定疾病に係る診断書のオンライン登録について
(令和4年3月時点)

現在、厚労省において、小児慢性特定疾病医療費助成及び難病医療費助成の診断書のオンライン化の準備を進めており、令和5年10月(難病医療費助成については令和6年4月)から実施される予定です。
難病・小慢DBの利用にあたり、指定医・指定医療機関のみなさまに準備を進めていただくための情報も含まれていますので、御一読くださいますようお願い申し上げます。

医療機関向け_難病小慢DB更改に関する情報共有_2022年2月版[PDFファイル/2MB]
別添_医療機関向け_難病小慢DB更改に関する周知(詳細)_2022年2月版[PDFファイル/307KB]
別添資料_要件定義書(別紙(要件定義)2-6_業務フロー図(指定医ID払い出し))[PDFファイル/341KB]
別添_ファイルレイアウト資料[ZIPファイル/216KB]
問合せシート及びFAQ_20211109_指定医向け[Excelファイル/270KB]

現行システム
  • 指定医は診断書を手書きで作成。または院内システム等コンピュータ上で作成する。
  • 患者は診断書を申請書に添付し自治体へ提出。自治体は疾病登録センターへ診断書を郵送。センターにてデータ化してシステムに登録。
新システム(予定)
  • 指定医はインターネット接続のPC端末から難病・小慢DBにアクセスし、画面上で診断書を作成し登録。
  • 院内システムを導入している医療機関では、院内システムにより診断書を作成し、院内システムから診断書データを抽出(連携)してインターネット接続のPC端末から難病・小慢DBに登録することが可能。(要改修)
  • 患者は、アクセスキー付き意見書を自治体に提出し、自治体は診断書に記載されたアクセスキーから難病・小慢DBの診断書データを取得して審査を実施。審査結果を難病・小慢DBに登録。

【終了しました】診断書のオンライン登録に向けた環境整備経費の所要額調査について

診断書のオンライン登録のために指定医の勤務する医療機関が行うシステム環境整備に事業に要する経費への補助(上限5万円)が行われる予定です。この度、国から所要額の調査依頼がありましたので、お知らせします。(※5月末を目途に長崎県の指定医療機関あて通知済みのものです)

対象となる要件等について
  • 令和4年度中に診断書オンラインの登録準備を予定している
  • 診断書のオンライン登録にあたり環境整備費が生じる(ただし、令和4年8月末頃に予定している国の内示日前に購入した経費は対象外となります。)
    ※環境整備費は、PC1台分の購入金額を想定しています。
  • 指定小児慢性特定疾病医療機関と難病医療費助成指定医療機関の両方の指定を受けている場合も、補助は最大5万円となります。

このページの掲載元

  • こども家庭課
  • 郵便番号 850-8570  
    長崎県長崎市尾上町3番1号
  • 電話番号 095-895-2442
  • ファックス番号 095-825-6470